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三、物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)(掌握)
1. 物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的概念
“績效”簡單地說是“成績和效益”。績效是相關(guān)主體在實(shí)踐活動(dòng)所產(chǎn)生的、與勞動(dòng)耗費(fèi)有對(duì)比關(guān)系的、可以度量的結(jié)果。
物業(yè)管理績效包括物業(yè)管理企業(yè)和獨(dú)立的物業(yè)資產(chǎn)管理項(xiàng)目兩個(gè)層面。
物業(yè)管理企業(yè)績效,是指一定經(jīng)營期間的企業(yè)經(jīng)營效益和經(jīng)營者業(yè)績。企業(yè)經(jīng)營效益主要表現(xiàn)在盈利能力、資產(chǎn)運(yùn)營水平、償債能力和后續(xù)發(fā)展能力等方面。
物業(yè)資產(chǎn)管理項(xiàng)目績效,是指物業(yè)管理企業(yè)受業(yè)主委托承擔(dān)經(jīng)營性物業(yè)的資產(chǎn)管理責(zé)任時(shí),其受托管理的物業(yè)資產(chǎn)項(xiàng)目的績效。
2. 物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)是指運(yùn)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)和運(yùn)籌學(xué)等方法,采用特定的指標(biāo)體系,依照統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),按照一定的程序,通過定量和定性的分析,對(duì)物業(yè)管理企業(yè)(含物業(yè)資產(chǎn)管理項(xiàng)目,下同)在一定經(jīng)營期間占有、使用、管理、配置物業(yè)經(jīng)營管理資源的效益和經(jīng)營者的業(yè)績,作出客觀、公正和準(zhǔn)確的綜合評(píng)判活動(dòng)。
3. 物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的類型
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的類型有政府評(píng)價(jià)、社會(huì)評(píng)價(jià)、企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部評(píng)價(jià)、企業(yè)自我診斷評(píng)價(jià)和物業(yè)資產(chǎn)管理項(xiàng)目評(píng)價(jià)。
4. 物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的基本要素
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)有三個(gè)基本要素,即:評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)和評(píng)價(jià)方法。
評(píng)價(jià)指標(biāo)是實(shí)施物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)。任何評(píng)價(jià)行為都要使用一定的指標(biāo)來進(jìn)行,這些指標(biāo)包括定性指標(biāo)和定量指標(biāo),或者定性指標(biāo)和定量指標(biāo)的結(jié)合。
評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)施物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的參照系數(shù)。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象進(jìn)行分析評(píng)判的標(biāo)尺。
評(píng)價(jià)方法是物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的具體手段。
5. 物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系由基本指標(biāo)、修正指標(biāo)和評(píng)議指標(biāo)三個(gè)層次30項(xiàng)指標(biāo)構(gòu)成。
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)基本指標(biāo)是評(píng)價(jià)物業(yè)管理績效的最重要、最基礎(chǔ)指標(biāo)。物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的基本指標(biāo)有如下八項(xiàng):
①凈資本收益率也稱股權(quán)收益率或權(quán)益收益率,是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)的凈利潤同平均凈資產(chǎn)的比率。
凈資產(chǎn)收益率充分體現(xiàn)了投資者投入企業(yè)的自有資本獲得爭收益的能力,突出反映了投資與報(bào)酬的關(guān)系,是評(píng)價(jià)企業(yè)資本經(jīng)營效益的核心指標(biāo)。
②總資產(chǎn)報(bào)酬率是指企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)獲得的報(bào)酬總額與平均資產(chǎn)總額的比率。
總資產(chǎn)報(bào)酬率表示企業(yè)包括凈資產(chǎn)和負(fù)債在內(nèi)的全部資產(chǎn)的總體獲利能力,是評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效益的重要指標(biāo)。
凈資本收益率和總資產(chǎn)報(bào)酬率屬于財(cái)務(wù)效益狀況指標(biāo)。
③總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)一定時(shí)期主營業(yè)務(wù)收入凈額同平均資產(chǎn)總額的比值。
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是綜合評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)營效率的一項(xiàng)重要指標(biāo),體現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營期間全部資產(chǎn)從投入到產(chǎn)出周而復(fù)始的流轉(zhuǎn)速度,反映了企業(yè)全部資產(chǎn)的管理質(zhì)量和利用效率。
④流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是指企業(yè)一定時(shí)期主營業(yè)務(wù)收入凈額同平均流動(dòng)資產(chǎn)總額的比值。
流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度,以進(jìn)一步揭示影響企業(yè)資產(chǎn)質(zhì)量的主要因素。
流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率是評(píng)價(jià)企業(yè)資產(chǎn)利用效率的另一主要指標(biāo)。
總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率屬于資產(chǎn)營運(yùn)狀況指標(biāo)。
⑤資產(chǎn)負(fù)債率是反映項(xiàng)目各年所面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度及償債能力的指標(biāo),屬長期償債能力指標(biāo),反映債權(quán)人所提供的資金占全部資產(chǎn)的比例,即總資產(chǎn)中有多大比例是通過借債來籌集的,它可以用來衡量客戶在清算時(shí)保護(hù)債權(quán)人利益的程度。
資產(chǎn)負(fù)債率指標(biāo)是國際公認(rèn)的衡量企業(yè)負(fù)債償還能力和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的重要指標(biāo),比較保守的經(jīng)驗(yàn)判斷一般為不高于50%,國際上一般公認(rèn)60%比較好。
⑥利息保障倍數(shù)是指企業(yè)一定時(shí)期的息前稅前利潤總額與利息支出的比值。該指標(biāo)反映了當(dāng)期企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理收益是所需支付的債務(wù)利息的多少倍,從償債資金來源角度考察企業(yè)債務(wù)利息的償還能力。
利息保障倍數(shù)充分反映了企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理收益對(duì)償付債務(wù)利息的保障程度和企業(yè)的債務(wù)償還能力。
資產(chǎn)負(fù)債率和利息保障倍數(shù)屬于償債能力狀況指標(biāo)。
⑦營業(yè)增長率是指企業(yè)本年主營業(yè)務(wù)收入增長額同上年主營業(yè)務(wù)收入總額的比率。
營業(yè)增長率表示與上年相比,企業(yè)物業(yè)經(jīng)營管理收入的增減變動(dòng)情況,是評(píng)價(jià)企業(yè)成長狀況和發(fā)展能力的重要指標(biāo)。
⑧資本積累率是指企業(yè)本年所有者權(quán)益增長額同年初所有者權(quán)益的比率。它是企業(yè)當(dāng)年所有者權(quán)益總的增長率,反映了企業(yè)所有者權(quán)益在當(dāng)年的變動(dòng)水平。
資本積累率表示企業(yè)當(dāng)年資本的積累能力,是企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志,也是企業(yè)擴(kuò)大再生產(chǎn)的源泉。
營業(yè)增長率和資本積累率屬于發(fā)展能力狀況指標(biāo)。
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)修正指標(biāo)是從多方面調(diào)整完善基本指標(biāo)評(píng)價(jià)結(jié)果的計(jì)量因素,是用來對(duì)基本指標(biāo)進(jìn)行校正的重要輔助指標(biāo),它依附于基本指標(biāo)而發(fā)揮作用,又是績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的第二層次。物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)的修正指標(biāo)具體由十四項(xiàng)計(jì)量指標(biāo)構(gòu)成。其主要內(nèi)容如下:
⑴ 主營業(yè)務(wù)利潤率是指物業(yè)管理企業(yè)一定時(shí)期的主營業(yè)務(wù)利潤同主營業(yè)務(wù)收入凈額的比率。
主營業(yè)務(wù)利潤率表明企業(yè)每單位主營業(yè)務(wù)收入能帶來多少主營業(yè)務(wù)利潤,反映了企業(yè)主營業(yè)務(wù)的獲利能力,是評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營效益的主要指標(biāo)。
主營業(yè)務(wù)利潤率是從企業(yè)主營業(yè)務(wù)的盈利能力和獲利水平方面對(duì)資本金收益率指標(biāo)的進(jìn)一步補(bǔ)充,體現(xiàn)了企業(yè)主營業(yè)務(wù)利潤對(duì)利潤總額的貢獻(xiàn)和對(duì)企業(yè)全部收益的影響程度。
⑵ 盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)是企業(yè)一定時(shí)期經(jīng)營現(xiàn)金流量同凈利潤的比值,它反映了企業(yè)當(dāng)期凈利潤中現(xiàn)金收益的保障程度,真實(shí)地反映了企業(yè)盈余的質(zhì)量。
盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)是從現(xiàn)金流入和流出的動(dòng)態(tài)角度,對(duì)企業(yè)收益的質(zhì)量進(jìn)行評(píng)價(jià),對(duì)物業(yè)管理企業(yè)的實(shí)際收益能力進(jìn)行再次修正。它是在收付實(shí)現(xiàn)制的基礎(chǔ)上,充分反映出企業(yè)當(dāng)期凈收益中有多少是有現(xiàn)金保障的,體現(xiàn)出企業(yè)當(dāng)期收益的質(zhì)量狀況。
⑶ 成本費(fèi)用利潤率是企業(yè)一定時(shí)期的利潤總額同企業(yè)成本費(fèi)用總額的比率。
成本費(fèi)用利潤表示企業(yè)為取得利潤而付出的代價(jià),它從企業(yè)支出方面補(bǔ)充評(píng)價(jià)企業(yè)的收益能力。
成本費(fèi)用利潤率是從企業(yè)內(nèi)部管理等方面,對(duì)資本收益狀況的進(jìn)一步修正,該指標(biāo)通過對(duì)收益與支出的直接比較,客觀評(píng)價(jià)企業(yè)的獲利能力。
⑷ 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是企業(yè)一定時(shí)期內(nèi)主營業(yè)務(wù)收入凈額同平均應(yīng)收賬款余額的比率。應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率是對(duì)流動(dòng)資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的補(bǔ)充說明。
應(yīng)收賬款是指物業(yè)管理企業(yè)因賒銷產(chǎn)品、材料、物資和提供物業(yè)管理服務(wù)而向購買方或消費(fèi)者收取的各項(xiàng)款項(xiàng)。
應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率反映了企業(yè)應(yīng)收賬款的流動(dòng)速度,即企業(yè)本年度內(nèi)應(yīng)收賬款為現(xiàn)金的平均次數(shù)。
⑸ 不良資產(chǎn)比率是企業(yè)年末不良資產(chǎn)總額占年末資產(chǎn)總額的比重。不良資產(chǎn)比率是從企業(yè)資產(chǎn)管理角度對(duì)企業(yè)資產(chǎn)營運(yùn)狀況進(jìn)行的修正。
不良資產(chǎn)比率著重從企業(yè)三年以上不能正常循環(huán)周轉(zhuǎn)以謀求收益的資產(chǎn)角度反映了企業(yè)資產(chǎn)的質(zhì)量,揭示了企業(yè)在資產(chǎn)管理和使用上存在的問題,用以對(duì)企業(yè)資產(chǎn)的營運(yùn)狀況進(jìn)行補(bǔ)充修正。
⑹ 資產(chǎn)損失比率是企業(yè)一定時(shí)期待處理資產(chǎn)損失凈額占資產(chǎn)總額的比重。資產(chǎn)損失比率用以分析判斷企業(yè)資產(chǎn)損失對(duì)資產(chǎn)營運(yùn)狀況的直接影響。
待處理資產(chǎn)損失凈額是指企業(yè)待處理流動(dòng)資產(chǎn)凈損失、待處理固定資產(chǎn)凈損失以及固定資產(chǎn)毀損、待報(bào)廢三項(xiàng)的合計(jì)。
⑺ 流動(dòng)比率是企業(yè)一定時(shí)期流動(dòng)資產(chǎn)同流動(dòng)負(fù)債的比率。流動(dòng)比率衡量企業(yè)短期債務(wù)償還能力,反映企業(yè)償債能力的強(qiáng)弱。
流動(dòng)資產(chǎn)是指企業(yè)可以在一年或超過一年的一個(gè)營業(yè)周期內(nèi)變現(xiàn)或被起用的資產(chǎn)。流動(dòng)負(fù)債是指償還期限在一年或者超過一年的一個(gè)營業(yè)周期以內(nèi)的債務(wù)。
⑻ 速動(dòng)比率是企業(yè)一定時(shí)期的速動(dòng)資產(chǎn)同流動(dòng)負(fù)債的比率。速動(dòng)比率衡量企業(yè)的短期償債能力,反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)變現(xiàn)能力的強(qiáng)弱。
速動(dòng)比率是對(duì)流動(dòng)比率的補(bǔ)充,因?yàn)樗姆肿犹蕹肆鲃?dòng)資產(chǎn)中變現(xiàn)力最差的存貨,所以更為準(zhǔn)確地反映企業(yè)償還流動(dòng)負(fù)債的能力。
⑼ 現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率是企業(yè)一定時(shí)期的經(jīng)營現(xiàn)金凈流入同流動(dòng)負(fù)債的比率。現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比率是從現(xiàn)金流動(dòng)角度來反映企業(yè)當(dāng)期償付短期負(fù)債的能力,是從現(xiàn)金流入和流出的動(dòng)態(tài)角度對(duì)企業(yè)實(shí)際償債能力的再次修正。
⑽ 長期資產(chǎn)適合率是企業(yè)所有者權(quán)益與長期負(fù)債之和同固定資產(chǎn)與長期投資之和的比率。
長期資產(chǎn)適合率從企業(yè)長期資產(chǎn)與長期資本的平衡性與協(xié)調(diào)性的角度出發(fā),反映了企業(yè)財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定程度、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的大小以及企業(yè)的償債能力。
⑾ 經(jīng)營虧損掛賬比率是企業(yè)經(jīng)營虧損掛賬額與年末所有者權(quán)益總額的比率。
經(jīng)營虧損掛賬比率是對(duì)企業(yè)資金掛賬的分析解剖,反映了企業(yè)由于經(jīng)營虧損掛賬而導(dǎo)致的對(duì)所有者權(quán)益的侵蝕程度。
⑿ 總資產(chǎn)增長率是企業(yè)本年總資產(chǎn)增長額同年初資產(chǎn)總額的比率。
總資產(chǎn)增長率衡量企業(yè)本期資產(chǎn)規(guī)模的增長情況,評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營規(guī)模總量上的擴(kuò)張程度。該指標(biāo)是考核企業(yè)發(fā)展能力的重要指標(biāo)。
⒀ 三年利潤平均增長率表明企業(yè)利潤的連續(xù)三年增長情況,體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?jié)摿Α?
利用三年利潤平均增長率指標(biāo),能夠反映企業(yè)的利潤增長趨勢和效益穩(wěn)定程度,較好體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和發(fā)展能力,避免因少數(shù)年份利潤不正常增長而對(duì)企業(yè)發(fā)展?jié)摿Φ腻e(cuò)誤判斷。
⒁ 三年資本平均增長率表示企業(yè)資本連續(xù)三年的積累情況,在一定程度上體現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展水平和發(fā)展趨勢。
物業(yè)管理績效評(píng)價(jià)評(píng)議指標(biāo)即實(shí)施評(píng)論議定的指標(biāo),屬于非計(jì)量指標(biāo),用于定性分析判斷,是對(duì)計(jì)量指標(biāo)的進(jìn)一步補(bǔ)充。
評(píng)議指標(biāo)屬于第三層次,是企業(yè)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系的重要組成部分。
①經(jīng)營者基本素質(zhì)是指企業(yè)現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)班子的智力素質(zhì)、品德素質(zhì)和能力素質(zhì)等,具體包括知識(shí)結(jié)構(gòu)、道德品質(zhì)、敬業(yè)精神、開拓創(chuàng)新能力、團(tuán)結(jié)協(xié)作能力、組織能力和科學(xué)決策水平等因素。
②服務(wù)滿意度是指物業(yè)管理服務(wù)的消費(fèi)者或顧客對(duì)商品和服務(wù)的質(zhì)量、種類、速度、方便程度等的心理滿足程度。
③基礎(chǔ)管理水平是指企業(yè)按照國際規(guī)范做法、國家政策法規(guī)的規(guī)定以及本企業(yè)的實(shí)際情況,在物業(yè)經(jīng)營管理過程中形成和運(yùn)用的維系企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)及生存與發(fā)展的企業(yè)組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)部物業(yè)經(jīng)營管理模式、各項(xiàng)基礎(chǔ)管理制度、激勵(lì)與約束機(jī)制、信息支持系統(tǒng)、安全生產(chǎn)管理的建議以及貫徹執(zhí)行情況。
④在崗員工素質(zhì)狀況是指企業(yè)普通員工的文化水平、道德水準(zhǔn)、技術(shù)技能、組織紀(jì)律性、參與企業(yè)管理的積極性及愛崗敬業(yè)精神等的綜合情況。
⑤服務(wù)硬環(huán)境是指物業(yè)經(jīng)營管理服務(wù)場所的裝飾、內(nèi)部布局、服務(wù)設(shè)備先進(jìn)程度等硬件設(shè)施情況。
⑥發(fā)展創(chuàng)新能力是指企業(yè)在市場競爭中為保持競爭優(yōu)勢,不斷根據(jù)外部環(huán)境進(jìn)行的自我調(diào)整和革新的能力。
⑦經(jīng)營發(fā)展策略是指物業(yè)管理企業(yè)所采用的包括增加科技投入(如管理智能化)、建立新的營銷網(wǎng)絡(luò)、更新設(shè)備、資本籌措、兼并重組以及人力資源等各方面的謀劃和策略。
⑧綜合社會(huì)貢獻(xiàn)是指企業(yè)對(duì)國民經(jīng)濟(jì)和區(qū)域經(jīng)濟(jì)增長的貢獻(xiàn)、提供就業(yè)和再就業(yè)機(jī)會(huì)、履行社會(huì)責(zé)任和義務(wù)以及信用操守情況、對(duì)財(cái)政稅收的貢獻(xiàn)和對(duì)環(huán)境的保護(hù)等的綜合影響等。
四、績效評(píng)價(jià)的主要方法(了解)
1. 功效系數(shù)法
功效系數(shù)法是指根據(jù)多目標(biāo)規(guī)劃原理,把所要評(píng)價(jià)的各項(xiàng)指標(biāo)分別對(duì)照各自的標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)各項(xiàng)指標(biāo)的權(quán)數(shù),通過功效函數(shù)轉(zhuǎn)化為可以度量的評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù),再對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)的單項(xiàng)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)進(jìn)行加總,求得綜合評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)的一種方法。
2. 綜合分析判斷法
綜合分析判斷法屬于定性評(píng)價(jià)方法,又稱隸屬度賦值法,它是指評(píng)價(jià)人員按照評(píng)價(jià)工作制度的規(guī)定,本著獨(dú)立、客觀、公正的原則,利用其已有的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)和分析判斷能力,參照評(píng)價(jià)參考標(biāo)準(zhǔn),對(duì)企業(yè)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系中評(píng)議指標(biāo)所反映的內(nèi)容及其他相關(guān)因素進(jìn)行廣泛、深入的分析研究,并以此形成評(píng)判意見,樓后對(duì)評(píng)價(jià)人員意見進(jìn)行綜合,形成對(duì)評(píng)價(jià)對(duì)象全部情況的總體判斷。
3. 定量和定性相結(jié)合計(jì)分法
定量與定性相結(jié)合計(jì)分法就是將以功效系數(shù)法計(jì)算的定量指標(biāo)評(píng)價(jià)分?jǐn)?shù)和以綜合分析判斷法計(jì)算的定性指標(biāo)評(píng)議分?jǐn)?shù),按照規(guī)定的權(quán)重?cái)M合形成綜合評(píng)價(jià)結(jié)果,即根據(jù)評(píng)議指標(biāo)得分對(duì)定量評(píng)價(jià)結(jié)論進(jìn)行校正,計(jì)算出綜合評(píng)價(jià)得分。
五、物業(yè)管理報(bào)告(掌握與熟悉)
1. 物業(yè)管理報(bào)告及其類型
物業(yè)管理報(bào)告是指物業(yè)經(jīng)營管理者向有關(guān)方面提交的反映其在一定階段的物業(yè)經(jīng)營管理過程中所作的主要工作、財(cái)務(wù)效益狀況以及未來工作計(jì)劃的文書。
按照物業(yè)經(jīng)營管理者向不同主體提交報(bào)告分類,可以把物業(yè)管理報(bào)告主要分為向物業(yè)業(yè)主、租戶提交的物業(yè)管理報(bào)告、向高層次管理者提供的物業(yè)管理報(bào)告和向投資者或董事會(huì)提交的物業(yè)管理報(bào)告三種類型。
按照物業(yè)經(jīng)營管理者提交報(bào)告的期間(報(bào)告期)不同,可以把物業(yè)管理報(bào)告分為月度物業(yè)管理報(bào)告、季度物業(yè)管理報(bào)告、半年度物業(yè)管理和年度物業(yè)管理報(bào)告幾種類型。
2. 物業(yè)管理報(bào)告的構(gòu)成與內(nèi)容
無論是居住物業(yè)的物業(yè)管理報(bào)告,還是經(jīng)營性物業(yè)的物業(yè)管理報(bào)告,其基本構(gòu)成與主要內(nèi)容都是一致的,即由一定時(shí)期的工作總結(jié)、財(cái)務(wù)報(bào)告以及未來工作計(jì)劃三大部分組成。
物業(yè)經(jīng)營管理工作總結(jié)就是管理企業(yè)向業(yè)主、租戶、高層管理者、企業(yè)投資人或董事會(huì)提交的、反映本企業(yè)過去一定時(shí)期內(nèi)進(jìn)行或開展物業(yè)經(jīng)營管理工作情況的回顧性總結(jié)。
物業(yè)經(jīng)營管理工作總結(jié)的主要內(nèi)容大致是:企業(yè)不同部門對(duì)上期工作計(jì)劃的執(zhí)行情況,包括已經(jīng)完成的工作情況和未完成的工作情況,以及計(jì)劃工作未完成的原因;企業(yè)不同部門在報(bào)告期內(nèi)所作的日常管理工作;企業(yè)在進(jìn)行物業(yè)經(jīng)營與管理中的主要成績與不足等。
物業(yè)經(jīng)營管理財(cái)務(wù)報(bào)告是反映、提供和傳輸企業(yè)財(cái)務(wù)信息的書面報(bào)告文件,它由會(huì)計(jì)報(bào)表和文字報(bào)告兩部分組成。
通常向業(yè)主、租戶提供的物業(yè)管理報(bào)告中的財(cái)務(wù)報(bào)告,一般只需要列舉物業(yè)管理費(fèi)用的收支情況以及相關(guān)分析;向高層管理者以及向投資者或董事會(huì)提交的財(cái)務(wù)報(bào)告一般應(yīng)有較完整的會(huì)計(jì)報(bào)表主表及其附表和相關(guān)分析。
物業(yè)經(jīng)營管理工作計(jì)劃是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)本報(bào)告期內(nèi)物業(yè)管理工作的實(shí)施情況以及物業(yè)經(jīng)營管理的財(cái)務(wù)狀況而編制的,向業(yè)主、租戶、高層管理者、企業(yè)投資人或董事會(huì)提交的、反映本企業(yè)未來一個(gè)報(bào)告期內(nèi)進(jìn)行或開展物業(yè)經(jīng)營管理工作的設(shè)想、打算或安排。
物業(yè)經(jīng)營管理工作計(jì)劃是物業(yè)管理企業(yè)根據(jù)本報(bào)告期內(nèi)的有關(guān)實(shí)際情況擬定的。
3. 編寫物業(yè)管理報(bào)告的基本要求
①突出重點(diǎn)、兼顧一般;
②注重時(shí)效、真實(shí)可靠;
③報(bào)告清楚、文字簡練
4. 物業(yè)管理報(bào)告的公布或送達(dá)
一般來說,向企業(yè)高層管理者以及企業(yè)的投資者或董事會(huì)提交的物業(yè)管理報(bào)告、收益性物業(yè)的物業(yè)管理報(bào)告通常都需要每月公布或提交一次。比如,向?qū)懽謽堑臉I(yè)主(通常為寫字樓的開發(fā)商)提交的物業(yè)管理報(bào)告一般就需要每月一份。而向居住物業(yè)業(yè)主、租戶公布的物業(yè)管理報(bào)告,則通常要求每季度或每半年在物業(yè)管理企業(yè)的經(jīng)營場所或辦公地點(diǎn)公布一次。